Az üzleti utazások megterhelhetik a munkavállalók fizikai és mentális egészségét, mégis a Flight Centre Travel Group friss piaci helyzetfelmérése szerint csak 36% vállalat tekinti elsődleges prioritásnak az utazók jólétét. Ez rávilágít annak fontosságára, hogy a kkv-k olyan gyakorlatokkal hangolják össze utazási politikájukat, amelyek támogatják az utazó munkatársak mentális és fizikai jólétét.
Ennek megoldására a Flight Centre Travel Group kkv-k üzleti utaztatásával foglalkozó kiemelt vállalati utazási társasága, a Corporate Traveller közzétette a cégtulajdonosoknak és a gyakran utazóknak szóló legfontosabb tippjeit, amelyek gyakorlati módszereket kínálnak az utazók mentális és fizikai jólétének védelmére és javítására az üzleti utazások során.
Donna Joines UK, a Corporate Traveller ügyvezető igazgatója szerint:
"A legtöbb kkv számára az üzleti utak a növekedés, az innováció és az új piacokon való terjeszkedés során a működésük nem megkerülhetetlen részét képezik."
"Az üzleti utazások az elmúlt évben valóban fellendültek, és ez az ütem valószínűleg nem fog lassulni. Ez még fontosabbá teszi, hogy a vállalkozások odafigyeljenek alkalmazottaik mentális és fizikai jólétére, amíg úton vannak."
"Az évek során láttam néhány nagyszerű kezdeményezést a munkahelyen, amelyek támogatják a mentális jólétet, de a vállalkozásoknak még többet kell tenniük, hogy javítsák utazási politikájukat, hogy támogassák munkatársaikat útközben."
Becslések szerint az Egyesült Királyságban évente 18,5 millió munkanap esik ki a rossz mentális egészség miatt. A munkáltatók felelősek munkavállalóik biztonságáért és jólétéért, különösen utazás közben.
Néhány régi utazási szabályzatban a szállodák és a repülőjegyek inkább a munkatársak termelékenységének maximalizálásáról szóltak, mint a munkavállalók jólétéről. Itt az ideje, hogy ez megváltozzon. Ahhoz, hogy az alkalmazottak boldogok, produktívak és lojálisak maradjanak, kiegyensúlyozott megközelítésre van szükség. Itt az ideje, hogy feltegyük a megfelelő kérdéseket az utazók jóllétével kapcsolatban" - tette hozzá Joines.
Donna legfontosabb tippjei a jólét prioritásként való kezeléséhez, amikor üzleti úton van, hasznosak lehetnek mindazok számára, akik az alkalmazottaik utazását irányítják, vagy maguk is gyakran utaznak.
1. Az utazási politikák aktualizálása a rugalmas utazási ütemezés előtérbe helyezésével.
Engedje meg az alkalmazottaknak, hogy rugalmasan alakítsák az utazási időbeosztásukat. Ez magában foglalja a korai érkezés vagy a hosszabb tartózkodás lehetőségét, hogy elkerüljék a piros szemes járatokat és minimalizálják a fáradtságot. Stresszt és alvászavarokat okozhatnak a merev, kizárólag a költségmegtakarításra összpontosító utazási ütemtervek. Ez negatív hatással van mind a fizikai, mind a mentális jólétre. A rugalmas utazási ütemezés segíthet abban, hogy a munkavállalók produktívabbnak és kipihentebbnek érezzék magukat az üzleti utak során.
2. Válassza ki azokat a partnereket, amelyek a wellnessre összpontosítanak
Utazási politikájának részeként gondoskodjon arról, hogy a szálláshelyek wellness-barátok legyenek. Ez magában foglalja a fitneszközpontokkal rendelkező szállodai partnerségeket vagy a pihenést szolgáló zöld területek közelségét. Az utazási szabályzat részeként biztosítson hozzáférést olyan wellnesslehetőségekhez, mint az edzőtermek, a mindfulness-alkalmazások vagy a fitneszórák.
Ezek a létesítmények egyszerűnek tűnhetnek, de segíthetnek csökkenteni a hosszú repülőutak, a jet-lag és a munkával kapcsolatos utazások okozta stresszt és fáradtságot. Emellett elősegítik a jobb egészségi állapotot is.
3. Fontos a munka és az élet közötti egyensúly fenntartása.
A szabadidő egyre nagyobb teret hódít. A munkavállalók a munkába járás előtt vagy után szabadságot iktatnak be a beosztásukba, hogy ne kelljen visszatérniük a túlzsúfolt postaládába. A családtagok magával hozatala is segíthet a gyakori utazóknak, hogy jobban érezzék magukat összekötve. A munkaidő utáni munkahelyi kommunikáció korlátozására vagy az utazás utáni pihenőidő engedélyezésére vonatkozó irányelvek bevezetése segíthet a munka és a magánélet összehangolásában, és biztosíthatja, hogy a munkavállalók utazás közben is energikusak maradjanak.
4. Wellness offsite-okon, rendezvényeken és egyéb helyszíneken
Ha cége külső helyszínen tartandó konferenciát, csapatülést vagy értekezletet tervez, fontolja meg a wellness-tevékenységek beiktatását a programba. A vállalatok wellness-központú szállodákkal vagy úti célokkal lépnek partnerségre, és az offsite értekezleteket, csapatműhelyeket és stratégiai üléseket olyan helyekre viszik, amelyeket a feltöltődésre terveztek. Gondoljon a masszázsokra, kalandsportokra, egészséges ételekre és mozgásra, mint a hagyományos üzleti ülések zökkenőmentes integrálásának módjára.
5. Emlékeztesse a munkavállalókat, hogy útközben is maradjanak egészségesek.
Fontos, hogy a vállalatok aktívan kommunikáljanak és bevonják alkalmazottaikat ebbe a párbeszédbe. Vannak bizonyos döntések, amelyeket az utazóknak meg kell hozniuk, hogy utazás közben is egészségesek maradjanak. Az olyan tanácsok, mint a kiegyensúlyozott étkezés, a koffein és az alkohol fogyasztásának korlátozása, a testmozgás előtérbe helyezése, valamint az utazás előtti egészséges rutin kialakítása, hogy felkészülten és kipihenten induljon útnak, mind hasznos életmódbeli figyelmeztetések azon munkavállalók számára, akik sokat vannak úton.
